Koordinator infrastrukturelles Facility Management / IFM-Koordinator (w/m/d) in Berlin oder Cuxhaven

Einleitung

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes.
Das ist Apleona. Wir sind führender Immobiliendienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Immobilien- & Objektmanagement
Unsere Experten im Immobilien- und Objektmanagement übernehmen die ganzheitliche Betreuung von Immobilien – von der Verwaltung über die Instandhaltung bis hin zur wirtschaftlichen Optimierung. Wir sorgen dafür, dass Gebäude effizient genutzt werden und ihren Wert langfristig erhalten. Sie sind organisiert, haben ein Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge und schätzen die Arbeit

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Wir – die Apleona Nordost GmbH – suchen Koordinator infrastrukturelles Facility Management / IFM-Koordinator (w/m/d) in Berlin oder Cuxhaven - JobID 26707

Sie haben Freude daran, Dienstleister zu steuern und dafür zu sorgen, dass Standorte sichtbar sauber, sicher und gut gepflegt sind? Sie möchten im infrastrukturellen Facility Management eine zentrale Rolle übernehmen und dafür sorgen, dass Qualität, Kosten und HSE‑Vorgaben im Alltag wirklich gelebt werden? Dann ist die Position als IFM Koordinator (w/m/d) genau das Richtige für Sie.

Aufgaben

• Koordination und Beauftragung der infrastrukturellen FM‑Leistungen (z. B. Reinigung, Außenanlagen‑/Grünpflege, Winterdienst, Entsorgung) durch Nachunternehmer
• Abstimmung und Terminierung der Leistungen mit Nachunternehmern und Drittverträgen sowie Sicherstellung einer planbaren und geordneten Leistungserbringung
• Qualitätssicherung der IFM‑Leistungen anhand Leistungsverzeichnis, Reinigungsmatrix und Service Levels sowie Durchführung von Rundgängen und dokumentierten EHS‑Walks
• Sicherstellung der wirtschaftlichen Erbringung aller IFM‑Leistungen im Verantwortungsbereich, inklusive Kostenkontrolle und aktiver Mitwirkung an der Erreichung von KPIs
• Analyse von Schlechtleistungen und KPI‑Abweichungen, Ableitung von Gegenmaßnahmen und Unterstützung des "Zero Harm"-Prinzips durch sichere Prozesse und konsequente HSE‑Nachverfolgung

Profil

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Facility Management, Gebäudemanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im infrastrukturellen Facility Management oder in der Steuerung von Dienstleistern und Nachunternehmern, vorzugsweise im Industrie‑ oder FM‑Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in typischen IFM‑Leistungen sowie in deren Qualitäts‑ und HSE‑Kriterien
• Ausgeprägtes HSE‑Bewusstsein und Verständnis der vertraglichen HSE‑Anforderungen, inklusive Bereitschaft, unsere Sicherheitsziele (z. B. "Zero Harm") aktiv zu unterstützen
• Kommunikationsstärke und Konfliktlösungskompetenz sowie Verständnis für KPIs und deren Einfluss auf die Performance im FM‑Umfeld

Wir bieten

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei
• Ein individuelle Zielvereinbarungsprämie
• Firmenwagen auch zur privaten Nutzung
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Weitere Informationen

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