Verwaltungsleitung des Zentralinstituts für Weiterbildung und Transfer (m/w/d)

Die Universität der Künste Berlin gehört zu den größten und vielseitigsten Kunstuniversitäten Europas, an der sich künstlerische Lehre und Praxis sowie wissenschaftlicher Diskurs gegenseitig beeinflussen und das akademische Profil prägen. Mit ihrer über 300-jährigen Geschichte ist sie tief in der Stadt Berlin verankert und ist mit jährlich über 700 Veranstaltungen eine bedeutende kulturelle Impulsgeberin.

Die UdK Berlin vereint ein breites Spektrum an Studiengängen der Bildenden Kunst, Gestaltung, Musik, Darstellenden Kunst und der auf sie bezogenen Wissenschaften. Ihr Profil wird durch das Hochschulübergreifende Zentrum Tanz Berlin und durch das Jazz Institut Berlin ergänzt. Ihren rund 4.500 Studierenden – von denen etwa ein Drittel international ist – bietet sie exzellente Lehre und Forschung und fördert einen kontinuierlichen Austausch zwischen künstlerischer Praxis und wissenschaftlicher Reflexion.

An der UdK Berlin ist am Zentralinstitut für Weiterbildung und Transfer folgende Stelle eines*einer Beschäftigten zu besetzen:

Verwaltungsleitung des Zentralinstituts für Weiterbildung und Transfer (m/w/d)

– Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen –
unbefristete Vollzeitbeschäftigung

Besetzbar: sofort

Kennziffer: 10/1071/26

Das Zentralinstitut für Weiterbildung und Transfer (ZIWT) bietet im inspirierenden Umfeld der UdK Berlin Weiterbildung an. Mit seinem Berlin Career College und dem Career & Transfer Service Center verfügt es über eine in Deutschland einzigartige Bandbreite an universitären Angeboten im künstlerisch-kreativen Bereich. Das Weiterbildungsprogramm richtet sich an Künstler*innen, Kulturschaffende und Kreative, die künstlerisch-kreative Ansätze verfolgen und sich auf universitärem Niveau weiterbilden möchten.

Das ZIWT befindet sich derzeit in einem umfassenden Reorganisationsprozess. Die bestehenden weiterbildenden Masterstudiengänge werden in den kommenden Jahren schrittweise auslaufen. Parallel dazu wird ein neues Strukturmodell für eine Nachfolgeeinrichtung entwickelt. Dieses baut auf den bisherigen Schwerpunkten Transfer, Weiterbildung, Digitalität und Internationalität auf und erweitert sie um neue Elemente, etwa im Bereich des dritten Zyklus.

Die ausgeschriebene Stelle ist zentral in diesen Transformationsprozess eingebunden. Sie wirkt an der Weiterentwicklung von Rollen, Zuständigkeiten, finanziellen Strukturen und Aufgabenbereichen mit und übernimmt koordinierende sowie steuernde Funktionen im Gesamtprozess.

Aufgabengebiet:

• Entwicklung der Neuausrichtung des Zentrums in Abstimmung mit dem Geschäftsführenden Direktorium und dem Team: Schwerpunktplanung und strukturelle Umsetzung in einem neuen Organisationsrahmen
• fachliche Leitung der Verwaltung des ZIWT und operative, administrative Geschäftsführung
• Steuerung, Planung, Controlling und Verwaltung der personellen, sächlichen und räumlichen Ressourcen für das Institut sowie Anpassung der Ressourcensteuerung an den künftigen Organisationsrahmen (in einem Haushalt, der je nach Leistungsangebot auf Ausgaben-, Kostendeckung und Drittmittelförderung angelegt ist)
• Beratung und Mitwirkung bei der Erfüllung der Aufgaben der akademischen Selbstverwaltung
• Vorbereitung und Durchführung von Auswahlverfahren und Einstellungen von festem und freiem Personal
• Beratung der Institutsmitglieder bei der Beantragung von Fördermitteln und Steuerung der Abrechnung von Fördermittelprojekten und entgeltpflichtigen Weiterbildungsangeboten in der Verwaltung des Instituts und in Zusammenarbeit mit der Zentralen Universitätsverwaltung
• Personalführung und Personalentwicklung, auch bei sich ändernden Profilen aufgrund der bevorstehenden strukturellen Entwicklungen

Anforderungen:

• abgeschlossenes, einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom), vorzugsweise der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechts-, Geistes- oder Sozialwissenschaften, oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrungen in der Hochschuladministration, vorzugsweise an einer künstlerischen Hochschule und/oder im Bereich der Weiterbildungsangebote von Hochschulen
• vertiefte Kenntnisse im Hochschulrecht
• Erfahrung in der Organisationsentwicklung und in Führungsaufgaben in Veränderungsprozessen
• allgemeine Verwaltungskenntnisse sowie Kenntnisse im Haushalts-, Vergabe- und Vertragsrecht, im Arbeitsrecht und öffentlichen Dienstrecht
• Flexibilität bei der Anpassung des eigenen Aufgabenprofils, das sich im Zuge der Reorganisation verändern wird
• Erfahrungen auf dem Gebiet der Einwerbung und Bewirtschaftung von Drittmitteln
• Deutschkenntnisse (C2-Niveau) und Englischkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift
• Verantwortungsbereitschaft und wirtschaftliches Handeln
• Kommunikations-, Moderations- und Diversitätskompetenz
• Erfahrung in der Entwicklung von Beschäftigten und Teams

Was wir Ihnen bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
• Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
• zusätzliche Altersversorgung
• flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Firmenticket des VBB zur Verfügung stellen
• unter der Voraussetzung von Finanzierungsmöglichkeiten: ERASMUS+ Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung

Die UdK Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z. B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an durch die Einstellung und Förderung von qualifizierten Frauen, insbesondere in Leitungspositionen und in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, und unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Die UdK Berlin fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Wir freuen uns über die Abgabe Ihrer vollständigen Bewerbung mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 14. Juli 2026 bitte ausschließlich über das Bewerbungsportal.

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Prof. Dr. Blümelhuber unter der Telefonnummer 030/3185-1460 und aus der Institutsverwaltung Frau Neubert unter 030/3185-2950 gern zur Verfügung.

Weitere Informationen unter