Assistenz (w/m/d) im Vorstandsbüro

Evangelischer Kirchenkreisverband Berlin Süd-West
Berlin

Wir sind der zentrale Dienstleister für den evangelischen Kirchenkreisverband Berlin Süd-West mit Sitz in Lichterfelde und zuständig für die Kirchenkreise und Kirchengemeinden in Steglitz und Teltow-Zehlendorf.

Für unsere Vorstände suchen wir zum nächstmöglichen Termin unbefristet eine

Assistenz (w/m/d) im Vorstandsbüro

(Stellenumfang 30 Stunden oder mehr)

Aufgaben
  • Organisatorische Verantwortung für das Vorstandsbüro
  • Planung und Nachbereitung von Meetings und Terminen des Vorstandes und Gremiensitzungen
  • Korrespondenz des Vorstandsbüros
  • Kalenderführung und Überwachung von Fristen und Geschäftsvorgängen
  • Erledigung von Recherchen und weitere, allgemeine Bürotätigkeiten
  • Erstellung von Power Point Präsentationen und Aufbereitung von Excel Tabellen. Gute MS Office Kenntnisse dazu gehört auch ein sicherer Umgang mit Outlook
  • Abstimmungen mit Dienstleistern
  • Allgemeiner Büroeinkauf
Profil
  • Kaufmännische- bzw. Verwaltungsausbildung oder ein für diese Tätigkeit vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Berufserfahrung
  • Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Selbstständigkeit, gute Selbstorganisation, Flexibilität sowie Fähigkeit zur Priorisierung
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen im Kitaverwaltungsbereich sind von Vorteil
  • Hohe Loyalität und Verschwiegenheit
  • Zugehörigkeit zur Evangelischen Kirche wäre wünschenswert, andernfalls erwarten wir eine hohe Identifikation mit dem Auftrag und den Werten der Evangelischen Kirche
Wir bieten
  • Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und unbefristete Anstellung in einem engagierten, aufgeschlossenen und motivierten Team
  • Vergütung je nach Erfahrung und Qualifikation gemäß TV-EKBO mit allen sozialen Leistungen des Tarifvertrages der Ev. Kirche Berlin-Brandenburg-Schlesische Oberlausitz, inklusive einer betrieblichen Zusatzversorgung (TV-EKBO) inkl. Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag
  • Zuschuss zum BVG Jobticket
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familienkompatible Arbeitszeiten (zertifiziert nach dem Ev. Gütesiegel für Familienorientierung)
  • Nutzen des „mobilen Arbeitens“ mit technischer Ausstattung
  • Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz (u.a. höhenverstellbarer Schreibtisch)

STBL1_DE

Veröffentlicht am 2026-01-06

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