Assistenz (w/m/d) im Vorstandsbüro

Wir sind der zentrale Dienstleister für den evangelischen Kirchenkreisverband Berlin Süd-West mit Sitz in Lichterfelde und zuständig für die Kirchenkreise und Kirchengemeinden in Steglitz und Teltow-Zehlendorf.

Für unsere Vorstände suchen wir zum nächstmöglichen Termin unbefristet eine

Assistenz (w/m/d) im Vorstandsbüro

(Stellenumfang 30 Stunden oder mehr)

• Organisatorische Verantwortung für das Vorstandsbüro
• Planung und Nachbereitung von Meetings und Terminen des Vorstandes und Gremiensitzungen
• Korrespondenz des Vorstandsbüros
• Kalenderführung und Überwachung von Fristen und Geschäftsvorgängen
• Erledigung von Recherchen und weitere, allgemeine Bürotätigkeiten
• Erstellung von Power Point Präsentationen und Aufbereitung von Excel Tabellen. Gute MS Office Kenntnisse dazu gehört auch ein sicherer Umgang mit Outlook
• Abstimmungen mit Dienstleistern
• Allgemeiner Büroeinkauf

• Kaufmännische- bzw. Verwaltungsausbildung oder ein für diese Tätigkeit vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Berufserfahrung
• Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Selbstständigkeit, gute Selbstorganisation, Flexibilität sowie Fähigkeit zur Priorisierung
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Kitaverwaltungsbereich sind von Vorteil
• Hohe Loyalität und Verschwiegenheit
• Zugehörigkeit zur Evangelischen Kirche wäre wünschenswert, andernfalls erwarten wir eine hohe Identifikation mit dem Auftrag und den Werten der Evangelischen Kirche

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und unbefristete Anstellung in einem engagierten, aufgeschlossenen und motivierten Team
• Vergütung je nach Erfahrung und Qualifikation gemäß TV-EKBO mit allen sozialen Leistungen des Tarifvertrages der Ev. Kirche Berlin-Brandenburg-Schlesische Oberlausitz, inklusive einer betrieblichen Zusatzversorgung (TV-EKBO) inkl. Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag
• Zuschuss zum BVG Jobticket
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienkompatible Arbeitszeiten (zertifiziert nach dem Ev. Gütesiegel für Familienorientierung)
• Nutzen des „mobilen Arbeitens“ mit technischer Ausstattung
• Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz (u.a. höhenverstellbarer Schreibtisch)

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