Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Eventorganisation: Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen inkl. Einladungsmanagement
- Assistenz der Leitung: Korrespondenz, Reiseorganisation, Dokumentenablage und Gästebetreuung
- Dokumentation & Redaktion: Protokolle, Textprüfung und Koordination von Beiträgen für die Geschäftsführung
- Prozessoptimierung: Entwicklung effizienter Workflows und Formulare
- Budget & Planung: Mitwirkung bei Budgetplanung und Erstellung von Planungsvorlagen
- Teamassistenz & Intranetpflege: Unterstützung der Teams und Pflege interner Inhalte
- Recherche & Aufbereitung: Erstellung von Texten, Präsentationen, Auswertungen und Berichten
Ihre Qualifikationen:
- Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise im öffentlichen Sektor oder vergleichbaren Strukturen
- Sicherer Umgang mit modernen Office-Tools (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SAP) und Offenheit für IT-Themen
- Projektmanagementkenntnisse sowie ausgeprägte organisatorische und koordinierende Fähigkeiten
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau), hohe Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit Diskretion, Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
Ihre Vorteile:
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser Team
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
- Zentrale Lage des Unternehmensstandorts
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
Empfohlene Jobs
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Das erwartet Sie Als Chefarzt (m/w/d) tragen Sie die Verantwortung im Führungsteam der Klinik für Kinder- & Jugendpsychiatrie & Psychotherapie Enge Zusammenarbeit mit Schulen, Jugendämtern, H…
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Teamassistenz (m/w/d) am KuDamm
Anstellung bei unserem Kundenunternehmen Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein Unternehmen aus der Wirtschaftsprüfung – eine Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin. …
Industrieelektriker für die Betriebstechnik gesucht (m/w/d)
Wir ([suchen]) noch Elektriker (m/w/d) für die Betriebstechnik in Vollzeit. Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Festanstellung. Sie sollten zuverlässig und gewissenhaft arbeiten können – ber…
Solution Architect und Teilprojektleiter:in in Pforzheim
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€ 48000 – 62000 MW Power Engineering GmbH besteht aus einem erfahrenen motiviertem Team, welches auf mehr als 20 Jahre Branchenerfahrung zurückblicken kann. Dadurch verfügen wir über ein vertrauen…
Teamleiter Callcenteragent Outbound (m/w/d)
Wir [suchen] aktuell nach einem Teamleiter (m/w/d) im Callcenter, es handelt sich um eine Stelle, die in Vollzeit besetzt [werden] wird. Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau…
IT Fieldservicetechniker (m/w/d)
Arbeiten Sie als IT Fieldservicetechniker (m/w/d) bei einem deutschlandweit tätigen Service Provider in Berlin , welcher vor allem im Betrieb von redundanten Netzwerkumgebungen ein zuverlässiger Pa…
Teamleiter (Teilzeit/Vollzeit) (m/w/d) Baumpflege - Berlin
Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten über 1.900 Kolleg:innen des Vonovia Wohnumfeld Services für mehr als eine Million Mieter:innen in Deutschland eine lebenswerte Umgebung rund um ihr …