Head of Heat Operations (m/w/d) Abteilungsleitung Wärmepumpen

Deine Aufgaben

Als Leitung der Abteilung Heat bist du der strategische Motor unserer Expansion im Bereich der Wohnungswirtschaft. Deine Mission ist es, die technische und vertragliche Brücke zwischen unseren B2B-Sales-Kolleg:innen und der operativen Umsetzung zu schlagen. Du bist maßgeblich dafür verantwortlich, dass aus komplexen Wohnungswirtschafts-Portfolios unterschriebene Verträge und skalierbare Installationsprozesse werden.

1. Strategischer Sales-Support & WoWi-Vertragsabschluss
Du bist die/der vertriebliche „Enabler“ für unsere B2B-Teams und sorgst dafür, dass Großprojekte in der Wohnungswirtschaft erfolgreich zum Abschluss kommen.

• Vertragsgestaltung: Du entwickelst und verhandelst komplexe Rahmenverträge für WoWi-Kund:innen, die sowohl die wirtschaftlichen Ziele als auch die technische Machbarkeit (Wärmepumpen im MFH) absichern
• Sales-Schnittstelle: Du unterstützt die B2B-Kolleg:innen aktiv in der Abschlussphase, bringst technisches Tiefenverständnis in Verhandlungen ein und schaffst Vertrauen bei Entscheidungsträgern in der Immobilienwirtschaft
• Konditionsmodellierung: Du optimierst Preisstrukturen und Leistungspakete, um wettbewerbsfähige Angebote für Großportfolios zu garantieren

2. Skalierung des Partnernetzwerks & Kapazitätsmanagement
Damit die verkauften WoWi-Projekte realisiert werden können, baust du die entsprechende Installationspower im Hintergrund auf.

• Einkaufsverhandlungen: Du führst souveräne Verhandlungen mit Nachunternehmer:innen auf Augenhöhe, um langfristige Installationskapazitäten zu attraktiven Konditionen zu sichern.
• Partner-Ökosystem: Du gestaltest Rahmenverträge mit Fachpartner:innen, die eine „Like-own-Staff“-Qualität sicherstellen und die spezifischen Anforderungen der Wohnungswirtschaft (Termintreue, Mieterkommunikation) widerspiegeln
• Profitabilitätssteuerung: Du stellst sicher, dass die Einkaufskonditionen der Partnerseite mit den Verkaufskonditionen der WoWi-Verträge harmonieren

3. Prozess-Design für Großprojekte
Du transformierst die Komplexität der Wohnungswirtschaft in hocheffiziente, digitale Prozesse.

• Standardisierung: Du entwickelst Blueprints für die Abwicklung von MFH-Projekten – vom ersten Aufmaß über die hydraulische Einbindung bis zur Bauabnahme
• Digitale Integration: Du sorgst dafür, dass externe Partner:innen unsere digitalen Tools nahtlos nutzen, um volle Transparenz über den Projektstatus für unsere B2B-Kund:innen zu gewährleisten
• Effizienzsteigerung: Du eliminierst Reibungsverluste an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, technischer Planung und externer Ausführung

4. Führung, Controlling & Qualitäts-Benchmark

• Teamleitung: Du führst ein interdisziplinäres Team und strukturierst die Abteilung so, dass sie das hohe Tempo der WoWi-Vertragsabschlüsse operativ auffangen kann
• KPI-Management: Du überwachst die Performance der Projekte hinsichtlich Budget, Termintreue und technischer Qualität und berichtest direkt an die Geschäftsführung
• Technisches Gewissen: Du definierst die fachlichen Standards (z.B. Kaskadenlösungen, Bestandseinbindung), die als Basis für rechtssichere Verträge mit der Wohnungswirtschaft dienen

Dein Profil

• Akademisches Fundament & Technik-Expertise: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) der Versorgungstechnik, erneuerbaren Energien oder eine vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über tiefgreifendes Wissen in der Wärmepumpentechnik, insbesondere bei komplexen Systemen im Mehrfamilienhaus
• Führungspersönlichkeit: Du bringst mehr als 5 Jahre Berufserfahrung mit, davon mindestens 3–4 Jahre in einer leitenden Funktion. Du hast eine Leidenschaft dafür, junge, interdisziplinäre Teams zu führen, weiterzuentwickeln und zu Höchstleistungen zu motivieren
• Vertriebsaffinität & WoWi-Know-how: Du verstehst die Anforderungen der Wohnungswirtschaft und hast Erfahrung darin, Sales-Teams bei technischen Vertragsabschlüssen und der Gestaltung von Rahmenverträgen strategisch zu unterstützen
• Exzellentes Partnermanagement: Du bist erfahren in der Steuerung von Nachunternehmer:innen bei Großprojekten. Du verhandelst souverän auf Augenhöhe, schließt wirtschaftlich attraktive Verträge ab und schaffst nachhaltige Win-Win-Situationen mit unseren Fachpartner:innen
• Digitaler Vordenker: Du nutzt Field-Service-Apps und digitale Workflows als strategischen Hebel. Du transformierst komplexe Abläufe in standardisierte Prozesse, um externe Gewerke effizient zu steuern und volle Transparenz über den Projektfortschritt zu behalten
• Analytische Skalierung: Du triffst Entscheidungen datenbasiert und verstehst es, Installationsprozesse durch Standardisierung wirtschaftlich und industriell zu skalieren, ohne dabei den technischen Qualitätsanspruch aus den Augen zu verlieren

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder sexueller Identität sind alle qualifizierten Bewerbungen bei uns herzlich willkommen.

Warum wir?

• Gestaltungsfreiheit: Â Du entwickelst ein modernes, industrielles Installationsmodell, das auf Kooperation und digitaler Exzellenz statt auf veralteten Strukturen basiert
• Technologischer Vorsprung:  Unsere Infrastruktur (Datenmanagement & Field-Service-App) ermöglicht dir die Steuerung hunderter Baustellen, ohne den Überblick zu verlieren
• Skalierbarkeit:  Durch den Fokus auf Nachunternehmer hast du die Möglichkeit, das Volumen massiv zu steigern, ohne die operative Qualität zu opfern
• Sinnhaftigkeit:  Du leitest das Kernstück unserer Strategie zur Dekarbonisierung des Gebäudesektors.

Weitere Benefits:Â

• 100% Mobil : Du bekommst ein eigenes Firmenfahrzeug mit der Möglichkeit zur Privatnutzung.Â
• 100% Erfolgsbeteiligung : Deine Leistung soll belohnt werden; Bei uns bekommst du einen Bonus und wirst am Erfolg des Unternehmens beteiligt
• 100% Benefits: Profitiere von unserem Mobilitäts- und Gesundheitsbudget und erhalte ein Jobrad und/oder ein Deutschland-Ticket. Profitiere auch von einer Betrieblichen Altersvorsorge, einem Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft und unserer Online-Plattform für mentale Gesundheit, die dir jederzeit zur Verfügung steht
• 100% Community: Werde zentraler Teil eines dynamischen Energie-Startups mit top ausgebildetem und engagiertem Team. Gemeinsame Events gehören dabei genauso zu unseren Werten wie geteilte Entscheidungen und gegenseitige Wertschätzung