Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen u. ProtokollenÂ
- Anlegen von Angeboten, Aufträgen und Nachträgen ins ERP-SystemÂ
- Rechnungslegung nach Abstimmung mit dem Projektleiter, für HOAI-ProjekteÂ
- Erstellung / Versenden von Rechnungen â evtl. Erstellen von Gutschriften
- Prüfung und Freigabe von EingangsrechnungenÂ
- Rechnungsprüfung ausführender UnternehmenÂ
- Nachtragsprüfung â ausführender UnternehmenÂ
- Kostenverfolgung HOAI-Projekte
- Verwaltung des ERP-Systems
Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in oder in vergleichbarer Position
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word und ExcelÂ
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Stark in Planung und Organisation
- selbstständiges, strukturiertes ArbeitenÂ
- hohes Maà an EngagementÂ
- Vorkenntnisse in den genutzten Programmen (ITWO, BuildUp und ERP-System) sind nicht erforderlich â hierzu schulen wir Sie intern
Das bieten wir
- Individuelles Onboarding
- Qualifizierte Fort- und Weiterbildungen
- 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. frei
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Bike-Leasing Programm
- Kostenloser Kaffee & Obst für die tägliche Energiezufuhr
- RegelmäÃige Feiern und Team-Events (z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier)
- Jährlicher Gesundheitstag
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
- Vergünstigtes Einkaufen durch "Corporate Benefits"-Programm
Empfohlene Jobs
Helfer (m/w/d) - Schokolade - Ungelernt - Vollzeit
Wir suchen Aktuell für ein Unternehmen einen Produktionshelfer m/w/d für Schokolade in Berlin. Sie haben eine Arbeitszeit von Montag - Sonntag in 2 Schichten Sie haben eine 40 Stundenwoche und …
Senior Backend Developer - Go & Kubernetes
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(Junior) Consultant International Tax Advisory (w/m/d) (Berlin)
Wir beraten unsere Mandanten und Mandantinnen im Bereich International Transaction Tax bei Veränderungsprozessen, grenzüberschreitenden Umstrukturierungen sowie Unternehmenserwerben und -veräußerunge…
Klebpraktiker:in - Berlin
Jeden von uns bei Stadler treibt eines an: Dass Menschen weltweit mobil sein können – in den besten Schienenfahrzeugen der Welt. Um unsere globale Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben, suchen wir nach …
MTL / MTLA Immunologie im Tagdienst in Berlin Wedding
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Pflichtpraktikum im Campaign Management
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Gartenbauhelfer/in - GaLaBau - Baumpflege - Berlin
Es werden Gartenbauhelfer (m/w/d) in ganz (Berlin) gesucht! Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schön unter +49 30 22954508 oder per Email [email protected] …
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In-Store Assistant / Verkäufer:in / Kundenberatung / Einzelhandel / Teilzeitjob (m/w/d)
Die Maitea GmbH steht für modernen Schmuck, verantwortungsvoll produziert und mit Liebe kuratiert – online und offline. Wir gestalten nicht nur Accessoires, sondern Erlebnisse mit Sinn für Ästhetik…