Office Manager (w/m/d)

Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Freude am Kontakt zu Menschen unseren Büroalltag bereichert.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste
• Erfassung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie erster Ansprechpartner am Telefon
• Erstkontakt für unsere Mieter und Geschäftspartner
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Büroausstattung
• Organisation von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter
• Projektbezogene Unterstützung des Teams und aktive Mitgestaltung interner Prozesse
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und gelegentliche Eventorganisation

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, oder vergleichbares
• Erste Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder Kundenservice wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gepflegtes, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
• Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
• Jobticket
• Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
• Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

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