Office Manager (m/w/d) - Minijob, 10 Std./Woche

Deine Rolle

Du liebst Struktur, bringst Dinge ins Rollen und willst dafür sorgen, dass ein modernes, lebendiges Office nicht nur funktioniert, sondern begeistert? Dann suchen wir genau dich!
Als Office Manager (m/w/d) - Minijob bist du das Herzstück unseres Büros – du sorgst für Ordnung, klare Abläufe und entwickelst das Office mit eigenen Ideen weiter.
Du denkst mit, packst an und siehst unser Büro als dein Projekt.
Du willst Verantwortung übernehmen, eine zentrale Rolle im Team spielen und ein Umfeld schaffen, in dem alle gerne arbeiten? Dann komm zu uns!

Deine Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Team, Gäste & Dienstleister
• Verantwortung für ein gut ausgestattetes, ordentliches Office (Bestellungen, Lager, Reinigung, Reparaturen)
• Organisation & Begleitung kleiner Team- oder Company-Events (Planung, Aufbau, Deko, Snacks, Drinks etc.)
• Operative Alltagsunterstützung – von Getränkelieferungen über Raumorganisation bis hin zu kleineren Umzügen
• Koordination externer Partner & Verwaltung von IT-Equipment (inkl. On-/Offboarding)
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und klaren Abläufen – damit alles rundläuft

Dein Profil

• Organisation liegt dir – du bringst gern Ordnung ins Chaos und behältst den Überblick
• Mit einem guten Gespür für den Raum erkennst du, was fehlt, bevor es jemand merkt – und machst aus dem Büro einen Ort, an dem man gern arbeitet
• Selbstständiges Arbeiten, mitdenken und pragmatische Lösungen finden gehören für dich ganz selbstverständlich dazu
• Im Umgang mit Kolleg:innen, Lieferanten und Dienstleistern trittst du freundlich und souverän auf
• Digitale Tools und IT-Themen schrecken dich nicht ab – im Gegenteil, du findest dich schnell zurecht
• Du bist regelmäßig vor Ort, packst mit an und gestaltest das Büro aktiv mit
• Deutsch und Englisch sprichst du fließend – im Team oder am Empfang fühlst du dich in beiden Sprachen wohl
• Ein Führerschein (Klasse B) ist kein Muss – aber praktisch, falls du mal was transportieren musst

Warum wir?

• Top-Equipment für dich – Damit du effizient arbeiten kannst, stellen wir dir modernste Technik zur Verfügung
• Offene Unternehmenskultur & Entwicklungsmöglichkeiten – Wir leben eine transparente Feedbackkultur und bieten dir Raum für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Legendäre Team-Events & Offsites – Ob After-Work, Team-Retreat oder große Offsites – wir feiern unsere Erfolge und stärken den Teamgeist
• Hundefreundliches Büro im Herzen Berlins – Dein Vierbeiner ist bei uns herzlich willkommen und freut sich auf neue Büro-Buddys